订单的成交95%是通过外贸业务努力跟进订单从而促成的,所以外贸跟单技巧往往能够决定一个订单能否成交,今天要和大家—起分享的是10大外贸跟单技巧。
一、分析客户
分析客户是指分析客户的采购产品,交易次数,交易重量,采购行为,采购记录,客户合作过的供应商明细和竞争对手分析。
那么分析客户的这些信息从哪里可以获得呢?外贸业务可以通过海关数据,搜索产品关键词,客户公司名,联系人名称和竞争对手公司、联系人名称来得到你想要的信息。
接着就是筛选你挖掘得来的信息,将这些信息分门别类的记录下来,对你以后的跟进订单是非常便利的。将你做的每一项工作就记录好,这样能够帮你节省时间之余,还能很清楚自己每项工作的进度。
二、聊天跟踪
与客户聊天的方式有多种,包括电话,邮件和其他一些社交平台。结合你所挖掘的信息跟进客户,注意与客户聊天的频率,不能过于频繁,否则会吓跑客户的。同时,你还要将聊天记录和跟进情况记录归档。
三、降价策略
在你能接受的范围内,适当的降一点,诱惑客户下单,如果客户真的想买,又或者他正在对比还没有决定下来的时候或许你就成功了。但是一定要让客户对你的质量放心,不然客户会认为是降低了产品质量来降低价格的,所以我们的前提是在保证最好的质量的前提下给予客户最优惠的报价。
四、涨价策略
通过涨价的策略刺激客户购买便宜的价格,其实也不是真的涨价,只是告诉迟迟不肯下单的客户,说由于汇率上升原材料也会涨价,近期产品的价格将会有所调整。如果客户能够提前下订单,价格将会是不变的,通过这样的说法来探探客户的口风。
五、提前通知客户价格变动的趋势
提前发邮件或电话通知客户某几种产品的价格迟点会做调整,当然说的那几种产品中最好有客户想要的产品,希望客户能够注意到产品价格的变动趋势。
六、对于中间商如何跟踪
中间商都有一个特点,就是他不能直接决定下单,他还有最终客户,而且也有可能他所针对的并不是最终客户。这样客户有问题就会问你,客户没问题的时候他也就可能没话说了。
(1)如果中间商在一个项目上停了一段时间,你可以直接问他,是不是客户已经采购了产品,中间商有可能在客户已经在别处下单的情况下又不好意思告诉你,你可以直接问他,长期合作的关系,一个客户没谈成并不代表合作关系就停止,以后还是可以继续联系的,但是问过之后他告诉你了,你就知道是该在这个项目上使劲,还是可以推进别的项目了。
(2)对于联系了很久的中间商,你在确保他和你的关系很好的前提下,而且在他当地又有不错的市场侦查跟销售能力。对于你某些拿不下的客户,你完全可以直接给你这个中间商,告诉你的中间商,这个客户联系过你,需要什么什么产品,你帮我谈,我给你几个点的佣金,主动给中间商找商机,他岂能不帮你呢,要知道中间商比你更容易得到客户的信息,更容易拿下客户。
(3)关于跟中间商的报价,报价前不管你的中间商有没有提,只要你确定他是中间商,一定要和他确认报价的方法,是你直接报最终价格,里面包含中间商的佣金,还是你给你的中间商一个代理最低价格,然后任由他在这里面加价格卖给最终客户,这些最好提前协商好,免得到最后因为中间商利润的问题,折了单子。
七、套路策略,故意发错PI给客户
做个简单的PI,不需要写任何客户信息,写上你的信息,你故意发错的这个客户的产品报价,做好了发过去,甚至根本不用称呼,直接Hi, please check the Proforma invoice and confirm it.别的可以不多说,就表明你们一切都谈妥了,只需PI然后就是客户打款了。
当然PI里面的价格优惠一点点最好,这样客户极有可能会问你关于PI的问题,你就可以装作很惊讶的说,怎么发到你那里了,发错了不好意思的。
如果客户依然无动于衷,你可以直接过两天发邮件说,你发错了PI刚发现,请他忽略。这一招主要是刺激客户用的,切勿滥用。
八、用最近成单的客户来刺激你未下单的客户
告诉你的客户他寻求的产品,又有客户下单了,告诉他可以给他个优惠的价格,如果能近期下单的话,还可以缩短交货期哦,很多客户很在意交货期的。
九、针对某个国家的市场行情来催促你的客户下单
直接告诉客户最近你们国家对你这个产品的询盘很多,需求量比较大,有很好的市场来刺激他。
如果他是公司的一名采购,你可以十分自信的告诉他你的产品目前在他们国家有很好的市场价值,你可以帮他开拓市场,如果能把这个产品引荐给老板,你可以帮他或许多少利润,让老板重视他。
十、换身份跟客户交流
当你实在拿不下客户的时候,你可以用一个新的身份与客户沟通,用一个新的邮箱,新的英文名,甚至先不用告诉客户你公司的名称,可以通过这种方式来试探客户,看看客户在做什么。
外贸技巧-巧用话术促成单
营销是一种以结果论英雄的游戏,做业务就是要成交。没有成交,过程再精彩,也只能是镜中花,水中月。业务员唯有解开顾客”心中结”,才能实现成交。在这个过程中方法很重要,以下介绍排除客户疑义的几种成交法:
1、顾客说:我要考虑一下
对策:时间就是金钱。机不可失,失不再来。
(1)询问法
通常在这种情况下,顾客对产品感兴趣,但可能是还没有弄清楚你的介绍(如:某一细节),或者有难言之隐(如:没有钱、没有决策权)不敢决策,再就是推脱之词。所以要利用询问法将原因弄清楚,再对症下药,药到病除。
(2)假设法
假设马上成交,顾客可以得到什么好处,如果不马上成交,有可能会失去一些到手的利益,设定期限法促成交易的达成。如:某某先生,假设您现在购买,可以获得××(外加礼品)。我们一年才有一次促销活动,现在有许多人都想购买这种产品,如果您不及时决定,会.…….
(3)直接法
通过判断顾客的情况(有购买的意向,有些许迟疑),直截了当地向顾客提出疑问,直接法可以激将他、迫使他付帐。
2、顾客说:太贵了
对策:—分钱—分货,其实—点也不贵
(1)比较法
①与同类产品进行比较。如:市场x×牌子的××钱,这个产品比××牌子便宜多啦,质量还比×x牌子的好。②与同价值的其它物品进行比较。如:×x钱现在可以买a、b、c、d等几样东西,而这种产品是您目前最需要的,现在买一点儿都不贵。
(2)拆散法
将产品的几个组成部件拆开来,一部分一部分来解说,每一部分都不贵,合起来就更加便宜了。
(3)平均法
将产品价格分摊到每月、每周、每天,尤其对一些高档服装销售最有效。如:这个产品你可以用多少年呢?按×x年计算,×x月××星期,实际每天的投资是多少,你每天花××钱,就可获得这个产品,值!
(4)赞美法
通过赞美让顾客不得不为面子而掏腰包。如:先生,一看您,就知道平时很注重××(如:仪表、生活品位等)的啦,不会舍不得买这种产品或服务的。
3、顾客说:市场不景气
对策:不景气时买入,景气时卖出
(1)讨好法
好话、恭维的话大家都会说啦,通过说购买者聪明、有智慧、是成功人士的料等,讨好顾客,得意忘形时掉了钱包!
(2)化小法
景气是一个大的宏观环境变化,是单个人无法改变的,对每个人来说在短时间内还是按部就班,一切”照旧”。这样将事情淡化,将大事化小来处理,就会减少宏观环境对交易的影响。如:客户以市场行情为由,徘徊购买时,可以解释为,“这些日子来有很多人谈到市场不景气,但对我们个人来说,还没有什么大的影响,所以说不会影响您购买×x产品的”。
(3)例证法
举前人的例子,举成功者的例子,举身边的例子,举一类人的群体共同行为例子,举歌星偶像的例子,让顾客向往,产生冲动、马上购买。如:某某先生,××人×x时间购买了这种产品,用后感觉非常好(评价称..,对他有什么改变)。今天,你有相同的机会,作出相同的决定,你愿意吗?
4、顾客说:能不能便宜一些
对策:价格是价值的体现,便宜无好货
(1)得失法
交易就是一种投资,有得必有失。单纯以价格来进行购买决策是不全面的,光看价格,会忽略品质、服务、产品附加值等,这对购买者本身是个遗憾。
(2)底牌法
这个价位是产品目前在全国最低的价位,已经到了底儿,您要想再低一些,我们实在办不到。通过亮出底牌(其实并不是底牌,离底牌还有十万八千里),让顾客觉得这种价格在情理之中,买得不亏。
(3)诚实法
在这个世界上很少有机会花很少钱买到最高品质的产品,这是一个真理,告诉顾客不要存有这种侥幸心理。如果您确实需要低价格的、无法保证质量的,我们这里没有,我们也不赞成您去购买这类产品。但有稍贵一些的××产品,您可以看一下。
5、顾客说:别的地方更便宜
对策:服务有价,现在假货泛滥
(1)分析法
大部分的人在做购买决策的时候,通常会了解三方面的事:第一个是产品的品质,第二个是产品的价格,第三个是产品的售后服务。在这三个方面轮换着进行分析,打消顾客心中的顾虑与疑问,让它”单恋一支花”。
(2)转向法
不说自己的优势,转向客观公正地说别的地方的弱势,并反复不停地说,摧毁顾客心理防线。
(3)提醒法
提醒顾客现在假货泛滥,不要贪图便宜而得不偿失。如:为了您的幸福,优品质高服务与价格两方面您会选哪—项呢?你愿意牺牲产品的品质只求便宜吗?如果买了假货怎么办…..
6、顾客讲:没有预算(没有钱)
对策:制度是死的,人是活的
没有条件可以创造条件
(1)前瞻法
将产品可以带来的利益讲解给顾客听,催促顾客进行预算,促成购买。如:××,预算是帮助公司达成目标的重要工具,但是工具本身须具备灵活性,您说对吗?×x产品能帮助您公司提升业绩并增加利润,你还是根据实际情况来调整预算吧!
(2)攻心法
分析产品不仅可以给购买者本身带来好处,而且还可以给周围的人带来好处。尤其对一些公司的采购部门,可以告诉他们竞争对手在使用,已产生什么效益,不购买将由领先变得落后。
7、顾客讲:它真的值那么多钱吗?
对策:怀疑的背后就是肯定
(1)投资法
做购买决策就是一种投资决策,普通人是很难对投资预期效果作出正确评估的,都是在使用或运用过程中逐渐体会、感受到产品或服务给自己带来的利益。既然是投资,就要多看看以后会怎样,现在也许只有一小部分作用,但对未来的作用很大,所以它值!
(2)反驳法
利用反驳,让顾客坚定自己的购买决策是正确的。如:您不信任我没有关系,您也不相信自己吗?
(3)肯定法
值!再来分析给顾客听,以打消顾客的顾虑。可以对比分析,可以拆散分析,还可以举例佐证。
8、顾客讲:不,我不要…..
对策:我的字典里没有“不”字
(1)吹牛法
吹牛是讲大话,推销过程中的吹牛不是让销售员说没有事实根据的话,讲假话。而是通过吹牛表明销售员销售的决心,同时让顾客对自己有更多的了解,让顾客认为您在某方面有优势、是专家。信赖达成交易。
(2)比心法
其实销售员向别人推销产品,遭到拒绝,可以将自己的真实处境与感受讲出来与顾客分享,以博得顾客的同情,产生怜悯心,促成购买。
(3)死磨法
我们说坚持就是胜利,在推销的过程,不可能你询问顾客,顾客就说要什么产品的。顾客总是下意识地提防与拒绝别人,所以销售员要坚持不懈、持续地向顾客进行推销。同时如果顾客一拒绝,销售员就撤退,顾客对销售员也不会留下什么印象。
现在加入ECVV VIP会员服务(https://www.ecvv.cn/mobilevipmember/index.html?spm=1002.11.11),不仅可以享受排名靠前、公共询盘、主流搜索引擎推广、社交媒体推广、Facebook同步等专属VIP服务,还可以随ECVV一起全球参展!