为加强出口退税管理，有效防犯和打击骗取出口退税，国家税务总局根据骗取出口退税活动的特点，制定了《出口货物退税函调管理办法》，由出口退税部门向出口企业的供货商所属税务机关发函，调查其是否有偷逃税款等违法行为。接收函件的税务机关根据实际核查，进行回复，达到协助发函方进行退税业务的目的。

每个税局函调的侧重点不同，核查需提供的资料不完全一样。函调时需要的资料参考如下：

一、采购环节
1、与原材料供应商合同、送货单、进项发票、付款水单
2、有委托加工工序的，需有相应加工发票及单据
3、除供应商送货上门的，需提供运输资料。

二、销售环节
1、与ECVV合同、送货单、销项发票、收款水单
2、运输发票及单据

三、应当地国税局要求的其他资料
1、出入库单
2、租金水电
3、固定资产
4、纳税申报表等报表类资料
5、填写的《供货企业自查表》、《销售商品调查明细表》
6、其他