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1月8日,国际消费类电子产品展览会(CES)在美国拉斯维加斯开幕。

影响力如此巨大的展会,自然是商家拿下大客户订单的好机会,可参展前该如何布置,要做什么动作才能吸引客户在现场下单?

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一、客户邀约

展会作为一个重要的市场活动,邀约客户是重中之重。我们可以把客户的邀约工作当作一个项目来看待,分为邀约前的准备,以及正式邀约两个步骤。

1.邀约前的准备。

一般公司的客户资源主要来源于以下几个方面:

A. 公司网站和阿里巴巴、ECVV等平台的询盘。对于这部分僵尸客户,我们主要做的是唤醒的工作。

B. 谷歌、黄页上主动获取的客户资源。对于这部分资源,我们希望能够通过展会的邀约来得到目标联系人的回复,特别是见面谈合作的机会。

C. 合作的代理商的行业客户资源。如果你们公司走的是渠道销售的模式,主要依靠当地代理商来传递产品信息和方案价值。那么可以请代理商帮忙传播参展消息,譬如放公司的参展信息到代理商官网以及制作相关的newsletter让代理商发送。

D. 合作的同行客户资源。这部分就要靠公司间的战略合作以及平时互惠互利的积累了。

E. 除了以上几个客户来源之外,我们还可以利用一些宣传手段来吸引客户来访,譬如在展会相关的网站、杂志、报刊以及我们的社交平台上发布参展信息,也能够起到邀约客户的作用。

2.正式邀约的工作。

给业务团队提供一些相关的邀约邮件模板以及基础话术,然后让业务员努力奋战,持续播种,力求邀约到一些意向客户来展会现场面谈。

从以往的经验来看,能够成功邀约过来的客户,大多是在展前就有做初步沟通,需求很明确的客户,或者是之前由于各种各样原因,导致彼此之间的联系暂时中断或者合作推进不太顺利的客户,刚好可以借助展会这个平台来做进一步的推进。

二、 展会筹备

对于展会前的准备,主要包含以下三方面:

1.摊位设计

这部分的工作主要是由业务部门来引导,由专业的市场和产品团队来完成。我们一般会提前3个月组织开会,确定参展的主题和所要达到的效果。然后,市场团队会设计出配套的宣传方案,包括摊位海报,易拉宝,网站内容宣传,以及SNS平台宣传。产品团队则负责提供最新的产品,并加入本地市场所需的功能。

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2.目标客户

目标客户的准备渠道有三个:第一个是前面提到的客户邀约,第二个是同行客户的互相介绍,第三个则是同为参展商的一些外国客户。所以我们会花精力把参展商的列表整理出来,分析出客户的性质、背景等关键信息,加上我们平时对这个市场的了解,来有针对性地确定我们的目标客户。在参展期间,我们也会通过观察,找机会跟相关人员沟通,找到目标联系人,寻求合作意向。

3.参展人员

参展人员的准备非常重要,他们要么要有很好的产品知识积累,可以解答客户提出的问题;要么要有较好的沟通能力,可以很好地了解到客户的需求点,给客户合适的的解决方案。

业务人员参展前也务必做好准备,包括提前练习英语口语和听力,展会接待礼仪,展前的role play模拟沟通场景,还有公司、产品、方案等一整套介绍,以及一些要问客户的问题都要准备好。

三、展会现场

那么到了真正参展的时候,展会上人这么多,如何定位的目标客户群?

其实展会开发客户相对于邮件开发的难度已经降低了不少,一方面是由于展会有一定的准入门槛,来的客户大部分还是比较专业的,也是有需求的。另一方面是展会给了我们直接跟客户见面沟通的机会,使我们之间的沟通更加通畅和有效率。

至于实现转化的因素,跟客户的职位以及跟他的采购阶段有关。可以实现转化的方式其实有很多种,譬如说推进客户采购测样,安排有更高决策权参加的进一步的会议,让客户公司内部有决策权的人培训我们,等等。

至于客户的采购阶段,则包括需求形成、方案评估以及采购决策阶段。可以根据客户的不同阶段来决定自己的跟进内容:

A. 在需求形成阶段,客户可能还拿不到相关的预算来付费测试我们的产品,我们就主要了解该客户采购的真正需求,同时探寻客他的动机;

B. 在方案评估阶段,客户可能会拿我们跟其他供应商做比较,可以引导客户告诉我是谁,或者根据客户提供的信息,客观地对比我们跟竞争对手产品的优劣势,并且探寻客户采购的关键因素。由此,就能够判断这客户到底对不对口了,假如不对,尽快放弃。

C. 至于到采购决策阶段,你的表现就已经不重要了,你之前跟客户的一系列沟通将决定最终的结果。到了这个阶段,比较有sales sense的人一般都能准确判断出,客户是否会选择跟他合作。

另外,跟潜在客户的沟通,换位思考是一个非常重要的思维模式。

我们要站在买方的位置上去思考,关心客户需要什么样的产品,譬如产品的运行是否稳定,产品的功能是否齐全,产品的研发是否给力,产品的售后是否方便,以及通过我们对价格体系的了解,去考虑客户的利润是否足够的问题。

四、关于展会投入

展会的投入产出比是每个企业都要面对的一个问题。如果我们只是单纯从展会上我们收到多少名片,做了多少次会谈,产生多少业绩来考虑的话,我想很多人会放弃展会这个方式。

但是如果我们考虑到品牌的树立需要一段较长的时间,考虑到通过展会我们可以收集到的行业信息,跟客户建立的良好关系,以及我们的业务人员跟客户沟通水平的提升,我觉得展会的价值量就很大了。

参展经验丰富了之后,就能够很清楚的知道哪些展会适合我们,哪些不适合我们了。关于展会的选择,还有一点需要重点考虑的就是市场定位,譬如我们想重点开拓英国市场,就会选择参加英国或者周边国家口碑比较好的行业展会,开始刷存在感,了解当地市场以及积累该市场的客户资源。

总的来说,大多数企业的参展目标已经从单纯的收集名片、拿单扩展到树立品牌长期价值,收集竞争对手信息,积累行业知识,提高业务员业务水平等方面。

最后,祝大家能在CES2019展会上,拿下自己理想的订单数。

这次CES,ECVV出席并向全球中小企业展示其最具创新性的产品(Booth: 63724&63726),如CHIYODA金表、NALANDA金属探测器、LUGULAKE音箱、电动自行车等。 为此,ECVV还建了一个线上的展会专区,让到不了现场的全球买家,也能看到参展商带去的优质产品及服务。


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