海关备案即为拥有知识产权的权利人将知识产权法律状况、货物情况、合法使用情况等信息用书面形式通知海关，以便海关在进行进出口货物监管的时候主动对其知识产权进行保护。在通过审核后，海关会发给知识产权权利人“海关保护备案证书”。
海关备案发生在外贸企业出口经营之前，并需要提交法人身份证复印件、营业执照正本、备案登记表、国税登记表、开户许可证、组织代码证正本、公司章程、营业场所证明等资料。知识产权海关备案有效期为10年，如果该知识产权本身的法律保护期不足十年，则海关备案有效期以知识产权有效期为准。
海关备案相当重要，并主要表现为以下几点：
1、它是海关采取主动保护措施的前提，也就是说如果知识产权持有人没有提前向海关备案，那么即便发现侵权货物进出境，那么海关也无权主动暂停该次进出口以及针对这批侵权货物进行调查。
2、有助于海关发现侵权货物。虽然从法律上来讲，即便进行了海关备案，知识产权持有人仍然需要向海关申请保护措施，但是就具体实践而言，海关能不能发现侵权货物并给予扣留，劲儿有效保护知识产权持有人的权益，还是主要取决于海关对货物的检查，而在“检查”中，知识产权人所提供的相关侵权货物的照片等信息将会给予海关很大帮助。
3、知识产权人的经济负担较轻，在备案知识产权后，知识产权持有人向海关提供的最高担保不会超过10万，并且也能向海关总署申请总担保。如果知识产权持有人没有进行海关备案，则不享受以上权益。
4、可以震慑侵权人，在发现侵权货物后，海关会没收该批货物并对卖家进行行政处罚，因此来说，这本身就是对侵权卖家的一种警告与威慑。另外，对于一些非恶意侵权的卖家来说，他们也可以通查询或者记录来了解自己生产的货物是否侵权。
海关备案所需资料
海关备案所需资料如下：
每个企业在海关里都会有一个注册编码，一般讲的海关备案就是指你们企业要到海关办理企业在海关的注册手续，办理备案时要到海关的企业备案科办理即可，到那里领取相关的表格，需要什么资料一般的海关告诉你的，再不懂就问问海关关员。 海关备案就是拥有进出口经营资格的企业，在开展进出口经营之前要到海关进行企业备案，需要的材料有：
1.法人身份证复印件；
2.营业执照正本；
3.备案登记表；
4.国税登记表,开户许可证,组织代码证正本；
5.公司章程；
6.营业场所证明；
还有一些是在海关里面填写的表格和材料。
海关备案申请流程
海关备案申请流程如下：
1.登陆商务局网站，填写信息，取得《对外贸易经营者备案登记表》
（一）注册为系统用户
为减少知识产权权利人申请时间和提高海关总署审核备案申请的效率，除特殊情况外，目前知识产权海关保护备案申请都应当通过“知识产权海关保护备案申请系统”提交。所以，备案申请人在提交备案申请前首先要注册为系统用户。系统用户应当以知识产权权利人的名义进行注册，填写必要的用户信息，以获取系统账号和密码。
（二）录入备案申请数据
注册用户登录备案申请系统后，在申请新备案窗口内填写申请备案的知识产权和其他相关信息；
（三）缴纳备案费
以银行转账或电汇方式将备案费（每项备案800元）汇入海关总署账户，汇款时必须在备注栏内注明权利授权号或备案申请编号；
（四）提交纸面申请书
将已录入的备案申请数据打印成纸面申请书并加盖申请人或代理人印章，连同备案费缴款凭据复印件和其他相关材料邮递至海关总署的下列地址：
海关总署政策法规司知识产权保护处
北京市建国门内大街6号 邮编：100730
（五）补正申请
海关总署在收到申请人邮递的纸面申请后才开始进行审核。但是申请人可以通过备案系统随时了解海关总署受理、审核、核准和驳回申请的全部过程。申请人可以根据海关总署驳回申请的意见，对其申请进行补正。
（六）收到核准或者驳回申请的通知
根据《知识产权海关保护条例》的规定，海关总署应当在自收到申请人提交的全部申请文件之日起30个工作日内将做出核准或者驳回申请的决定。海关总署核准或者驳回备案申请，都应当向申请人发出书面通知。海关总署驳回申请的，不退还原申请文件。
2.拿着该登记表到公司所在区县工商局办理经营范围变更。
3.到所在区县国税局、地税局办理经营范围变更。
4.到所在县区管辖海关办理备案登记手续，随后到公安局指定地点刻印报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
5.到本地出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业可以根据需要申请原产地证书。
6.到本地所属海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购ic卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，成为中国电子口岸正式会员。
7.到本地外汇局申请出口核销备案。
8.到所属海关办理异地备案关封。
以上内容可能会随着时间调整，具体信息请以即时信息为准。
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